Ciclo Diário
No final do dia, atualize. No início do dia seguinte, recorde.
⏱ minutos à noite ❯ segundos de manhã
Desconecte-se. Deixe longe seu celular, desligue a tela do seu computador, feche seu laptop.
E a porta.
No final do dia: atualização.
➀ Analise
O que você priorizou para hoje? Você realizou o que planejou?
No final do dia, confira no painel o que você anotou para hoje e reflita sobre o que você fez ou deixou de fazer. Foque em escolhas, ações e resultados.
Depois, contraste suas conclusões com anotações em outras datas, passadas e futuras.
APROVEITE A AMPLITUDE
Muitas vezes, novas perspectivas e ideias estão justamente em poder visualizar de uma só vez anotações passadas e futuras em um contexto amplo.
⚠ Identificou padrões de comportamento ou situações que atrapalham seus planos?
Mude a perspectiva: reflita sobre como superá-los nos próximos dias.
➁ Anote
Se tiver novas conclusões, faça anotações e marcações em seus dias no painel.
Em seguida, opcionalmente, marque sua autoavaliação ou avaliação do dia nos símbolos de círculos.
Depois, resuma as ações e observações mais importantes para amanhã, sempre relacionadas ao objetivo ou tema do trimestre, e as anote no retângulo do dia de amanhã.
DESENVOLVA SEU PODER DE SÍNTESE
Crie suas próprias abreviações, siglas, setas, linhas de conexão e contornos para a sua forma de resumir e relacionar informação.
⚝ Sintetize e anote apenas o essencial
Evite detalhes no painel. Continue usando sua agenda e aplicativos para informações complementares.
No início do dia seguinte: recordação.
➂ Ative
Ao acordar, não busque o celular nem consulte nenhuma outra fonte de informação, digital ou não.
Confira o painel em primeiro lugar, mas antes, tente recordar o que priorizou para hoje. Depois, confira no painel seus planos. Em seguida, reveja anotações em dias passados e em dias futuros.
APROVEITE A AMPLA VISUALIZAÇÃO
Suas prioridades sempre visíveis no mesmo lugar e em amplo contexto: recorde diariamente suas intenções e conclusões, além de escolhas, resultados, metas e padrões.
✕ Lembrou dos padrões de comportamento ou situações que você identificou e quer mudar?
Começar o dia consciente disto é uma grande vantagem tanto para fazer o dia fluir melhor quanto para o processo de mudança destes padrões. Reflita por um instante sobre como lidar com eles ao longo do dia.
➃ Reforce
Ao longo do dia, confira o painel algumas vezes.
Ao conferir o painel a cada manhã, você recorda suas prioridades. Ao longo do dia, consultar o painel também ajuda a perceber o quanto suas prioridades estão recebendo (ou não) sua atenção.
APROVEITE O IMPACTO VISUAL
Seu painel funciona como um ponto focal no seu ambiente, direcionando sua atenção para suas prioridades.
⇆ E entre a análise noturna e a ativação matinal?
Novas ideias, conclusões ou compromissos e eventos cruciais para o objetivo ou tema do painel? Anote! Serão parte da análise no final do dia.
Ao longo do trimestre, imprima o próximo.
➄ Escolha os meses
Ao longo do trimestre, a medida em que surjam eventos e ideias para os próximos meses.
Avalie os meses que vc quer ver juntos. Exemplo: imagine que hoje você tem na parede março, abril e maio, mas não fez ainda muitas anotações em maio.
Em vez de imprimir o próximo trimestre começando em junho, você pode, se preferir, imprimir começando em maio (trimestre maio, junho e julho), mesmo que já tenha impresso um trimestre incluindo maio.
MUDANÇAS DE VISÃO SÃO NATURAIS
Suas prioridades sempre visíveis no mesmo lugar e em amplo contexto evoluem. E suas estratégias também. Repensar os trimestres faz parte do processo.
➶ A leitura ativa e diária do seu painel transforma sua visão sobre seu tempo e processos.
Seu painel ajuda você a desenvolv er uma visão sistêmica sobre si mesmo. É natural e esperado que você mude direções e a forma como lida com diferentes situações e demandas.
➅ Reserve
Se você só usa um painel na parede, não precisa montar o próximo após imprimi-lo.
Imprima o próximo trimestre sem pressa para montá-lo, especialmente se você só usa um trimestre na parede.
Comece a preencher suas quatro páginas até o momento em que queira montá-lo, substituindo o anterior
Definitivo ou esboço?
Com as quatro páginas impressas e soltas, a primeira impressão do seu próximo painel também pode ser um esboço.
✎ Relacione com liberdade criativa as anotações do proóximo painel
Você pode usar a primeira como esboço e imprimi-lo uma segunda vez para anotações e marcações definitvas. Isso inlclusive ajuda a fixar ainda mais as informações que você estruturou no próximo painel.
Você iniciou um processo de transformação.
Mantenha a constância.
O painel vai se transformar em um hábito produtivo e libertador no seu dia a dia, ajudando a manter em mente o que mais importa e funciona para você.
E também ajudando a evitar o piloto automático, que surge quando falta nitidez nos próximos passos.
