Bem-vindo!
Vamos dar vida ao seu painel de prioridades. Reserve um momento tranquilo para este passo a passo.
⏱ 15 – 45 minutos
Após criar e montar, confira como usar seu painel.
Com o painel já pronto para usar, use este QR code ou clique aqui.
O que você vai fazer
Escolher
no computador, tablet ou celular
Para começar, escolha um dos três modelos para o trimestre que você vai imprimir: Ponto Focal, Trio ou Autocuidado.
A diferença entre eles está no espaço para anotação em cada dia: área sem divisões (modelo Ponto Focal), área dividida em três partes (modelo Trio) e área com ícones de autocuidado (modelo Autocuidado).
A cada trimestre que você imprimir, você pode escolher um modelo diferente.
Em seguida, selecione um trimestre (início em qualquer mês) e imprima suas quatro páginas.
O que você vai usar
» computador, tablet ou celular
» impressora
» 4 folhas A4 por trimestre
Você pode usar papel comum, como sulfite 75 ou 90 g/m². O papel que você já usa no dia a dia é suficiente e deixa o painel leve, fácil de manusear e fixar na parede.
Se preferir um papel mais firme, para melhor qualidade de impressão e um resultado mais profissional, recomendamos gramatura de cerca de 120 g/m².
⚠ Evite papel brilhante/glossy.
Mapear
na mesa
Antes de unir as quatro páginas do painel, faça as anotações iniciais nas páginas ainda soltas sobre a mesa.
Confira sua agenda, seus apps de organização e planejamento, emails e mensagens com eventos importantes e outras informações relevantes para o que você quer destacar no seu dia a dia.
Passe para seus respectivos dias nas páginas do painel apenas as anotações que importam para o tema ou objetivo do trimestre. Pense em como resumi-las e deixe os detalhes para os apps e agenda. O painel é um espelho dos pontos-chave dos seus planos.
Neste momento, você também pode escrever no topo das páginas um título ou observações. Se não tiver ideais agora, deixe o topo para depois. Ao longo do trimestre, o uso do painel trará clareza e percepções inspiradoras para novas ideias e perspectivas.
O que você vai usar
» suas anotações
Consulte seus recursos de planejamento e produtividade, digitais e físicos, como agendas, planners e aplicativos.
» conteúdo adicional
Consulte também outros conteúdos relevantes ao objetivo ou tema do seu painel. Pense em informações como comunicados, cronogramas, convites e instruções espalhados entre e-mails, grupos de mensagem, downloads e impressos.
⚝ Filtre o essencial: descarte ou ignore o que não for relevante.
Montar
na mesa e na parede
Neste último passo, você vai unir e fixar as páginas impressas no melhor lugar para visibilidade total e acesso manual no dia a dia.
O que você vai usar
» fita adesiva
Pode ser fita adesiva comum ou dupla-face simples para papel (sem espuma).
Cada trimestre é muito leve: não é necessário usar fita forte nem pedaços grandes.
Outras formas
Fita adesiva é uma forma simples e rápida para fixar seu painel na parede, especialmente se você trocá-lo de três em três meses, mas há outras opções.
Você também pode prendê-lo em painéis magnéticos, de cortiça ou em molduras feitas sob medida, com fundo removível (para trocar o trimestre) e sem vidro (para poder escrever no painel).
⇆ Escolha um lugar de acesso imediato.
⚠ Não é preciso usar fita forte.
⚠ Antes de montar o painel, teste sua fita na parede.
Antes de começar, foque.
Confira 5 questões norteadoras. Não se preocupe em responder com precisão. Apenas reflita.
Que mudança quero nos próximos meses?
O que deve ficar diferente na sua vida? Identifique os hábitos que se opõem a esta transformação e os que a aceleram.
Que ação ou situação facilita meu dia?
Identifique uma ação, mesmo que não seja habitual, ou uma situação que gere um efeito cascata positivo no seu dia. Pode ser tão simples quanto dormir bem.
O que vem desviando minha atenção?
Identifique distrações e preocupações que tendem a drenar sua energia e abalar seu foco no dia a dia. Reconhecê-las facilita lidar cada vez melhor com seus gatilhos.
O que me lembra do que mais importa?
O que inspira você? Uma imagem, um objeto, uma pessoa, um lugar? Imprima a foto. Releia o trecho do livro. Mantenha vivas as suas inspirações.
Como será a sensação de sucesso neste trimestre?
Visualize a emoção, não apenas a conquista. Alívio? Orgulho? Calma? Liberdade? Conecte-se com ela.
PRIMEIRO PASSO
Escolha e imprima
➀ modelo
Escolha o modelo pelo tipo de espaço para anotação.
Ponto Focal: espaço sem divisões.
Trio: espaço dividido em três partes.
Autocuidado: espaço sem divisões, com ícones de autocuidado.
➁ trimestre
Escolha o trimestre.
Seus trimestres podem começar em qualquer mês. Dependendo da finalidade, você pode inclusive pular meses entre diferentes trimestres, como meses de férias ou de pausa.
➂ impressão
Imprima as 4 páginas.
Você pode abrir e imprimir o arquivo PDF do seu trimestre pelo browser, como o Google Chrome, ou usar um aplicativo, como o Acrobat Reader.
Configurações essenciais
• Tamanho original do arquivo
(escala: 100% do tamanho)
• Formato/Tamanho do papel: A4
(costuma ser padrão, mas confira)
• Orientação do papel: paisagem
(costuma ser automático, mas confira)
Configuração recomendada
• Qualidade de impressão: a melhor
Mapeie e anote
➀ informação
Confira as informações relacionadas ao seu trimestre.
suas anotações
Consulte suas anotações em agendas, planners, aplicativos e outros recursos de planejamento e produtividade, digitais e físicos.
outros tipos de informação
Confira também conteúdos relevantes ao seu painel entre seus e-mails, chats e impressos. Pense em diversos tipos de informação. Alguns exemplos: comunicados, cronogramas, convites e instruções.
➁ síntese
Selecione o que realmente importa.
Deixe à vista ou liste apenas o que for relevante para as suas próximas ações. Confira o que você reuniu e pense em formas de reescrever cada item da forma mais resumida possível.
Neste momento, em uma folha de papel, você pode esboçar algumas anotações e testar abreviações, símbolos, linhas de conexão e cores.
Não use mais do que três cores em seu painel.
➂ anotação
Anote nas páginas do painel impresso.
Antes de unir as folhas e fixar o painel na parede, ainda sobre uma mesa, alinhe as quatro páginas na ordem correta e escreva suas primeiras anotações, cada uma em seu respectivo dia.
Não se preocupe em preencher muitos dias. É natural que muitos fiquem em branco inicialmente.
Após escrever, alinhe as quatro folhas lado a lado e leia com atenção suas anotações. Se já identificar relações e padrões, aproveite para fazer marcações adicionais.
Exemplo
Você destacou os pontos principais do cronograma de um novo projeto e percebeu que, ao longo dos meses, há dias reservados para as revisões mais importantes com o time.
Você pode marcar esses dias específicos ou conectá-los verticalmente. Também pode criar, em cada mês, um período de preparação anterior a essas revisões.
E assim, lembrar facilmente destes eventos e perceber associações entre eles e outras anotações, em um só olhar, antes de começar a ocupar a mente com as demandas do dia a dia.
Atenção! Os meses são lineares, com dias e semanas expostos lado a lado. Os dias e semanas exibidos na linha de baixo são do mês seguinte. Você pode conectar verticalmente dias de meses diferentes.
Monte e fixe
Aplicando fita dupla-face (recomendado).
Cubra com a fita toda a altura da página e só retire a película protetora na hora de sobrepor.
—
➀ APLICAÇÃO
Aplique nas três primeiras páginas.
Na lateral direita das três primeiras páginas, aplique verticalmente, do topo à base, uma faixa de fita bem próxima aos últimos retângulos de dias, sem cobri-los. Não é necessário aplicar na quarta página.
Só retire a película protetora das fitas no próximo passo.
Confira abaixo o processo.
Sobreponha a borda da página de cima o mais próximo possível dos retângulos de dias da página de baixo.
—
➁ sobreposição
Alinhe e una as páginas.
Atenção à ordem das páginas! Antes de começar, alinhe as quatro páginas na mesa e confira a sequência dos dias do mês. Tenha certeza de que a ordem das folhas está correta.
Em seguida, retire a película protetora da fita aplicada na primeira página e, com calma e atenção, sobreponha a lateral esquerda da segunda página sobre a fita até cobri-la inteiramente. Não cubra os retângulos.
O encaixe visual é fácil: observe se o espaço entre os retângulos está parecido com o espaço entre os demais retângulos do mês.
Para garantir boa aderência, pressione a área da fita algumas vezes, deslizando a ponta dos dedos de forma firme e contínua.
Repita o processo com as demais páginas: sobreponha a terceira página sobre a segunda e a quarta sobre a terceira.
Aplicando fita adesiva comum (tipo durex).
Os quatro retângulos vermelhos na imagem acima indicam as áreas de aplicação da fita adesiva na frente das páginas.
—
➀ SOBREPOSIÇÃO
Alinhe e una as páginas.
Atenção à ordem das páginas! Antes de começar, alinhe as quatro páginas na mesa e confira a sequência dos dias do mês. Tenha certeza de que a ordem das folhas está correta.
Corte um quadrado de fita adesiva (cerca de 1 cm × 1 cm) e o aplique no topo das páginas exatamente na junção entre as folhas, deixando metade da fita para fora.
Em seguida, dobre essa metade para o verso das páginas e pressione bem a fita.
Corte mais um quadrado de fita e o corte ao meio, separando as duas metades.
Esticando bem as folhas e verificando o alinhamento, aplique a primeira metade na junção entre as folhas, no espaço vazio entre o primeiro e o segundo mês. Pressione a fita aplicada.
Em seguida, esticando bem as folhas e verificando o alinhamento, aplique a segunda metade na junção entre as folhas, no espaço vazio entre o segundo e o terceiro mês. Pressione a fita aplicada.
Corte mais um quadrado de fita adesiva (cerca de 1 cm × 1 cm) e o aplique na base das páginas exatamente na junção entre as folhas, deixando metade da fita para fora.
Dobre essa metade para o verso das páginas e pressione bem a fita.
Fita aplicada na frente das páginas:
A fita comum fica aparente na frente das páginas.
Fita adesiva comum: use pequenos pedaços.
Você vai aplicar fita também no verso, cobrindo inteiramente a junção das folhas.
—
➁ reforço no verso
Aplique fita também no verso das páginas.
Vire as folhas para baixo e aplique a fita no verso das páginas, do topo à base, cobrindo a junção entre as folhas. Pressione bem a fita aplicada deslizando a ponta dos dedos sobre ela.
Repita esta aplicação entre a segunda e a terceira páginas (terceira página por cima) e entre a terceira e a quarta páginas (quarta página por cima).
Colocando o painel montado na parede.
➀ posição
Escolha o local.
decisão estratégica
Recomendamos instalar o painel em frente ou ao lado da sua mesa de trabalho ou estudo.
Para painéis colaborativos (família ou equipe), escolha um local de passagem diária, como um corredor.
O local de fixação deve ser de uso diário frequente. Não instale o painel em cantos, atrás de portas nem muito alto ou baixo.
Conforto:
Ao considerar um local para fixar seu painel, teste a distância e a altura em relação à sua posição de trabalho ou estudo para garantir visibilidade total e fácil acesso manual.
Observe a iluminação e possíveis sombras ao longo do dia.
Espaço ao redor:
O ideal é uma parede vazia, apenas com o painel. Se houver outros elementos, deixe pelo menos 50 cm de espaço livre ao redor.
Não fixe o painel ao lado de pôsteres, quadros ou decorações.
Sugestões:
➁ fixação
Fixe na parede.
basta fita adesiva comum (durex)
Você pode fixar o painel na parede usando fita adesiva comum (durex). Essa é uma solução simples, rápida e prática, além de ser mais fácil remover.
Cada trimestre é muito leve, não é preciso usar fita forte nem pedaços grandes de fita, especialmente se você substituir trimestres completos a cada três meses.
Teste sua fita adesiva:
Antes de testar a fita, limpe a parede, removendo poeira ou sujeira, que reduzem a aderência da fita.
Com um pequeno pedaço de fita, verifique se a fita adere à parede e se é fácil tirar.
Tipo de fita adesiva
Fita adesiva comum:
Geralmente é mais fácil de aplicar e remover, sendo a opção mais prática para uso frequente.
Fita dupla-face:
Proporciona um acabamento mais discreto, mas geralmente é mais difícil tirar.
Como fixar o painel
Corte pedaços de aproximadamente 5 cm de fita adesiva para cada canto do painel.
Aplique a fita horizontalmente em cada um dos quatro cantos do painel e também na parte central, onde se unem a segunda e a terceira páginas.
Se usar fita adesiva comum, posicione a fita de modo que metade fique sobre o papel e metade sobre a parede.
Após a aplicação, pressione a fita com firmeza algumas vezes para garantir boa fixação.
Durante a fixação, mantenha as folhas bem esticadas, evitando dobras ou ondulações.
Você tem em mãos um processo de transformação.
Parabéns por ter chegado até aqui!
São segundos pela manhã, minutos à noite: seja constante e veja como é fácil tornar este ciclo um hábito produtivo e inspirador na sua vida.
Após criar e montar, confira como usar seu painel.
Com o painel já pronto para usar, use este QR code ou clique aqui.
